Um die Reproduzierbarkeit und Nachvollziehbarkeit einer Zeitstudie zu gewährleisten ist eine ausführliche und standardisierte Dokumentation unumgänglich. Die zentrale Beschreibung der Studie findet - wie üblich - im Deckblatt statt. Neben den Standardfeldern zur Beschreibung des Arbeitssystems finden Sie dort eine Menge weiterer Felder, die von Ihnen ganz einfach über FORMAS an Ihre Wünsche angepasst werden können. Darüber hinaus können Sie sich mit FORMAS weitere neue Deckblätter und Ausdrucke gestalten.

Zusätzlich kann jede Zeitstudie durch Fotos, Videos oder Grafiken sowie beliebig viel Beschreibungstext (pro Deckblatt, Ablaufabschnitt oder Messpunkt) dokumentiert werden.

• Einbindung von Grafiken, Fotos und Videos
• Textbaustein Datenbank: universell einsetzbar für alle Textfelder
• Änderungsprotokoll für sichere Reproduzierbarkeit
• Eine nicht änderbare Urdatei als Quelle Ihrer Datenermittlung
• Freie Gestaltung von Deckblättern und Ausdrucken mit FORMAS
• Erweiterung der Datenstruktur um beliebige Felder
• Anbindung von externen Datenquellen (z.B. Exceltabellen) ein

Die Verwendung eines Standardtextkataloges ermöglicht eine schnelle und sorgfältige Vorbereitung der Zeitstudie. Handschriftliche Einträge können entfallen, weil der Zeiterfassungsbogen mit den Ablauftexten vom Programm erstellt wird. Neben der Zeiteinsparung ergeben sich auch Verbesserungen in der Dokumentation. Außerdem bildet der Standardtextkatalog die Grundlage für die spätere Planzeitbildung.

Dokumentation von Mehrplatzstudien Pro Arbeitsplatz können Sie ein eigenes Zeitstudiendeckblatt ausfüllen, das mit den Auswertungsdaten des entsprechenden Arbeitsplatzes gefüllt wird. Die Umschaltung erfolgt einfach über die Reiter am Bildschirmrand.

Anbindung externer Daten Liegen weitere Informationen zur Zeitstudie in externen Datenquellen? Kein Problem: mit Hilfe von FORMAS können Sie z.B. Excel-Tabellen mühelos mit Ihrem Deckblatt verknüpfen und auf diese Weise Daten online in Ihre Zeitstudie übertragen.